Hal Penting Ini Perlu Anda Ketahui Ketika Bekerja Dengan Baris Excel yang Di-Hidden

By | May 25, 2017

Bekerja pada data yang memiliki baris yang disembunyikan atau di-hidden pada Excel, tidak sama dengan saat kita memperlakukan sekelompok data tanpa ada baris yang sembunyikan. Ada beberapa maksud dari pembuat data, kenapa data nya disembunykan atau di-hidden. Bisa jadi agar data tersebut tidak ingin dilihat oleh orang lain nantinya, tetapi tetap diperlukan ketika data akan diupdate kembali, atau bisa juga untuk menandakan bahwa kolom tersebut sudah tidak digunakan lagi tetapi historinya tetap diperlukan, dan lain sebagainya.

Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika akan bekerja dengan baris yang dihidden pada Excel :

1. Anda dapat Memproteksi baris yang dihidden pada excel agar nantinya tidak dapat dilihat orang dengan menggunakan password.

Untuk memproteksi hidden row atau hidden column, caranya :

Pilih semua sel pada worksheet excel (Ctrl+A) >> klik kanan >> Pilih Format Cells..>> Masuk tab Protection >> hilangkan centang pada LOCKED dan HIDDEN >> klik OK ;

Misalkan Anda akan menyembunyikan baris 1,2 dan 3 dan akan memproteksi nya, lakukan :

Pilih ketiga baris tersebut >> klik kanan >> Pilih Format Cells.. >> Masuk tab Protection >> pilih / centang pada LOCKED dan HIDDEN >> klik OK;

Setelah itu sembunyikan ketiga baris tersebut dengan posisi masih terpilih >> klik kanan >> pilih Hide.

Selanjutnya lakukan proteksi, caranya :

Masuk ke tab Home >> Format (Grup Cells) >> pilih Protect Sheet >> pilih Protect worksheet and contents of locked cells ; isikan Password(jika perlu); Allow user hanya pada Select unlocked cells >> klik OK.

Catatan :

Dengan cara yang sama hal ini dapat dilakukan untuk menyembunyikan kolom.

2. Hati-hati ketika Anda Menyalin (mengcopy-paste) serangkaian data yang didalamnya ada baris yang dihidden.

Tentunya Anda ingin ketika menyalin data atau melakukan copy-paste hanya pada data yang terlihat saja bukan ? (Tidak termasuk data yang di-hidden).

Caranya mudah, yaitu :

Pilih range sel yang akan di-copy (misalkan C3:C19).

Terlihat pada gambar di atas, sel pada baris 6 s/d 9 di-hidden.

Masuk ke menu Find & Select pada tab Home >> klik Go to Special… >> pilih Visible Sel Only >> klik OK

Setelah itu copy pada area yang terpilih, cara nya :

Arahkan kursor pada area yang terpilih >> klik kanan >> klik copy

 

Setelah itu lakukan perintah Paste, caranya :

Arahkan kursor di area mana data akan diduplikasikan >> klik kanan >> klik tombol paste atau values pada Paste Options atau bisa juga dengan menekan Ctrl+V.

3. Melakukan Penjumlahan Hanya Pada Kolom yang Visible.

Ada kalanya Anda ingin menjumlahan kolom sesuai kolom yang visible saja (visible).

Untuk membuat penjumlahan kolom pada kolom yang visible, gunakan :

SUBTOTAL(109, kolom_penjumlahan);

B13=SUBTOTAL(109,B6:B11);

Pada contoh di atas penjumlahan hanya dilakukan pada kolom B6,B10 dan B11 karena kolom di antara B6 dan B10 di-hidden.

Catatan:

109, merupakan nomor fungsi. Kalau diubah dengan nomor lain maka fungsi akan berubah perumusannya. Jika Anda melakukan penjumlahan dengan menggunakan rumus SUM biasa maka semua baris yang ada angkanya akan ikut dijumlahkan.

Demikianlah tips untuk meaksimalkan atau menghindari kesalahan ketika bekerja pada baris yang di-hidden atau disembunyan pada excel. Semoga tips di atas dapat bermanfaat.

 
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *