Belajar Menggunakan Validasi Data pada Excel

By | August 27, 2016

Belajar Membatasi Masukan Angka Terendah Dan Tertinggi Pada Sel Dengan Validasi Data pada Excel

Untuk membatasi masukan angka terendah dan tertinggi pada sel, lakukan :

Pilih sel yang akan divalidasi >> pilih tab Data >> klik Data Validation >> klik Data Validation…

Balajar-Validasi-Excel-1

Setelah muncul window Data Validation, masuk ke :

Tab Settings, kemudian pada Validation Criteria, isikan :

  • Pada Allow, diisi dengan pilihan Whole Number.
  • Pada Data, diisi dengan between.
  • Pada Minimum, diisikan dengan angka minimum yang diperbolehkan (pada contoh minimum nya 0).
  • Pada Maksimum diisikan dengan angka maksimum yang diperbolehkan (pada contoh maksimumnya 100).

Tab Input Message : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika sel dipilih.

Tab Error Alert : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika data yang dimasukkan tidak sesuai kriteria.

Balajar-Validasi-Excel-2

Pada Error Alert ada 3 pilihan style message yaitu :

Stop : Jika data yang diisikan salah maka pengisian tidak dapat dilakukan (dihentikan).

Warning : Setelah diberi informasi bahwa isian Anda salah, Anda diberi pilihan untuk melanjutkan pengisian atau tidak.

Information : Anda diberi informasi bahwa isian Anda salah kemudian sel tetap diisi dengan isian yang Anda masukkan.

Balajar-Validasi-Excel-3

Belajar Membatasi Masukan Tanggal Pada Sel Dengan Validasi Data pada Excel

Untuk membatasi tanggal yang dimasukkan pada sel misalkan lebih besar dari tahun 2008, lakukan :

Pilih sel yang akan divalidasi >> pilih tab Data >> klik Data Validation >> klik Data Validation…

Balajar-Validasi-Excel-4

Setelah muncul window Data Validation, masuk ke :

Tab Settings, kemudian pada Validation Criteria, isikan :

  • Pada Allow, diisi dengan pilihan Date.
  • Pada Data, diisi dengan greater than.
  • Pada Start date, diisi dengan batasan tanggal. Pada contoh tanggal dibatasi harus lebih besar dari tahun 2008.

Tab Input Message : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika sel dipilih.

Tab Error Alert : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika data yang dimasukkan tidak sesuai kriteria.

Balajar-Validasi-Excel-5

Pada Error Alert ada 3 pilihan style message yaitu :

Stop : Jika data yang diisikan salah maka pengisian tidak dapat dilakukan (dihentikan).

Warning : Setelah diberi informasi bahwa isian Anda salah, Anda diberi pilihan untuk melanjutkan pengisian atau tidak.

Information : Anda diberi informasi bahwa isian Anda salah kemudian sel tetap diisi dengan isian yang Anda masukkan.

Belajar Membatasi Masukan Numerik Dengan Kustom (Custom) Validasi Data pada Excel

Untuk menampilkan pesan atau peringatan jika data yang diinput bukan numerik, lakukan :

Pilih sel yang akan divalidasi (pada contoh M1:M3) >> pilih tab Data >> klik Data Validation >> klik Data Validation…

Balajar-Validasi-Excel-6

Setelah muncul window Data Validation, masuk ke :

Tab Settings, kemudian pada Validation Criteria, isikan :

  • Pada Allow, diisi dengan pilihan Custom.
  • Pada Formula, diisi dengan =ISNUMBER(M1).

Tab Input Message : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika sel dipilih.

Tab Error Alert : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika data yang dimasukkan tidak sesuai kriteria.

Balajar-Validasi-Excel-7

Pada Error Alert ada 3 pilihan style message yaitu :

Stop : Jika data yang diisikan salah maka pengisian tidak dapat dilakukan (dihentikan).

Warning : Setelah diberi informasi bahwa isian Anda salah, Anda diberi pilihan untuk melanjutkan pengisian atau tidak.

Information : Anda diberi informasi bahwa isian Anda salah kemudian sel tetap diisi dengan isian yang Anda masukkan.

Catatan :

Meskipun pada formula ISNUMBER(M1) , yang dimasukkan pada rumus hanya M1 tetapi formula ini berpengaruh pada semua sel yang Anda pilih untuk divalidasi.

Belajar Membuat List Pilihan Data Untuk Mengurangi Kesalahan Masukan (Input) Data pada Excel

Untuk membuat list pilihan data, lakukan :

Pilih sel yang akan divalidasi >> pilih tab Data >> klik Data Validation >> klik Data Validation…

Balajar-Validasi-Excel-8

Setelah muncul window Data Validation, masuk ke :

Tab Settings, kemudian pada Validation Criteria, isikan :

  • Pada Allow, diisi dengan pilihan List.
  • Pada Source, diisi dengan data-data input (pada contoh diambil data pada O1:O4). Data input ini bisa juga langsung diisikan di kolom Source dengan dipisahkan tanda koma, missalnya : Jakarta, bandung, Surabaya, Semarang

Tab Input Message : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika sel dipilih.

Tab Error Alert : Diisikan untuk menampilkan pesan ketika data yang dimasukkan tidak sesuai kriteria.

Balajar-Validasi-Excel-9

Pada Error Alert ada 3 pilihan style message yaitu :

Stop : Jika data yang diisikan salah maka pengisian tidak dapat dilakukan (dihentikan).

Warning : Setelah diberi informasi bahwa isian Anda salah, Anda diberi pilihan untuk melanjutkan pengisian atau tidak.

Information : Anda diberi informasi bahwa isian Anda salah kemudian sel tetap diisi dengan isian yang Anda masukkan.

Demikianlah belajar cara penggunaan validasi data pada excel. Semoga artikel di atas bermanfaat…

 
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *