Belajar Menggunakan Rumus Excel VLookup

By | August 28, 2016

Rumus Excel Vlookup merupakan salah satu fungsi dan rumus yang sering digunakan di dalam Excel.

Kegunaan Rumus Vlookup ini ditujukan untuk mencari sebuah nilai di dalam sebuah tabel yang berbeda (tabel referensi) dan jika nilai telah ditemukan akan mengembalikan pasangan nilai yang berelasi dengan nilai yang dicari yang terdapat pada kolom tertentu pada tabel referensi.

Penggunaan Rumus Excel Vlookup

 

Rumus Vlookup excel secara umum didefenisikan sebagai :

=VLOOKUP (nilai_yang_akan_dicari, range_area_pencarian, no_kolom, [type_pencarian])

Perumusan Fungsi VLookup ini memiliki 4 parameter, yaitu :

nilai_yang_akan_dicari : Ini merupakan nilai yang ingin dicari pada tabel lain yang dijadikan referensi (data), ini dapat merupakan sebuah nilai atau referensi pada sel

range_area_pencarian : Ini merupakan area dari tabel yang memiliki data referensi yang akan dicari pada tabel referensi.

no_kolom : Ini merupakan nomor kolom yang mengandung nilai yang akan diberikan oleh hasil pencarian, jika hasil pencarian ditemukan.

[type_pencarian]: Ada 2 tipe atau cara pencarian dalam menentukan data yang akan dilookup (dicari) pada tabel referensi dan ini merupakan pilihan yang terakhir pada parameter Rumus Excel Vlookup, yang diindikasikan dengan isian true jika menggunakan nilai range atau false jika menggunakan nilai yang eksak (sama sesuai nilai diinginkan pada hasil pencarian).

  • Dengan menggunakan Range Lookup :

Range lookup ini digunakan ketika Anda ingin mencari dalam skala nilai range, di mana nilai yang akan diambil adalah nilai minimum yang terdekat dari nilai pada kolom pertama dari tabel referensi. Misalkan jika kolom pada tabel referensi mengandung angka 70, 80, 90 … dan Anda mencari nilai 75 maka akan diambil nilai 70 sebagai nilai minimum yang terdekat dengan nilai 75.

  • Dengan menggunakan Exact lookup

Kita menggunakan jenis lookup ini jika kita menginginkan untuk mencari angka dengan nilai yang tepat sesuai hasil pencarian.

Latihan Menggunakan Rumus Excel Vlookup

Ketika menggunakan fungsi vlookup, berikut ini merupakan hal-hal yang perlu dipenuhi sebagai syarat untuk dapat menggunakan fungsi Vlookup Excel :

  • Kolom pertama pada table referensi harus mengandung nilai yang akan dicari
  • Tabel referensi yang akan dicari dengan lookup harus diurutkan dalam urutan dari nilai terendah (ascending) pada kolom pertama

Contoh Penggunaan Rumus Excel Vlookup dengan tipe pencarian Range Lookup :

rumus excel vlookup

Pada contoh dicari persen nilai (bonus) yang sesuai dengan hasil penjualan di C8 yaitu 11300, maka rumus yang dimasukkan adalah :

C15=VLOOKUP(C8,H6:I9,2,TRUE)

Dari rumus vlookup di atas :

  • C8 adalah nilai yang akan dicari.
  • H6:I9 merupakan range area pencarian
  • 2 merupakan kolom yang mengandung nilai yang akan diberikan dari hasil pencarian yaitu kolom ke 2 pada Table Referensi
  • TRUE adalah tipe pencarian menggunakan skala nilai range

Pada C15 nilai yang diperoleh adalah 8%. Hal ini sesuai dengan nilai 11300 berada di antara 10000 dan 20000 di mana nilai pasangan yang diambil adalah sesuai dengan kriteria range yaitu nilai minimum terdekat yaitu 8 %.

Contoh Penggunaan Rumus Vlookup Excel dengan tipe pencarian Exact Lookup :

Rumus-Excel-Vlookup-2

Coba perhatikan kembali penggunaan VLookup jika kita menggunakan type pencarian exact lookup, sehingga dirumuskan sebagai :

C16=VLOOKUP(C8,H6:I9,2,FALSE)

Hasil yang didapat dengan keriteria pencarian tersebut menggunakan angka 11300 adalah #N/A (error), karena pada table referensi angka 11300 tidak ada. Hal ini disebabkan pada kriteria pencarian angka harus sama persis dengan nilai yang tertera (yaitu 11300).

Namun pada contoh selanjutnya kita gunakan rumus pada C17, yaitu :

Rumus-Excel-VLookup-3

C17=VLOOKUP(C10,H6:I9,2,FALSE)

Berbeda dengan contoh sebelumnya, nilai yang kita cari di sini adalah nilai pasangan pada C10 yaitu nilai pasangan 6000. Di mana angka 6000 ada pada table referensi.

Ketika kita menggunakan kriteria false (nilai exact) dan angka yang kita cari ada (dalam contoh berikut pada C17 dicari pasangan angka 6000 dan nilai 6000 ada) pada table referensi maka nilai yang dikembalikan adalah pasangan angka 6000 yaitu 5% atau tidak error seperti pada C16. Sekali lagi, hal ini disebabkan angka 6000 terdapat pada table referensi di mana memiliki pasangan nilai 5%.

Demikianlan contoh dalam menggunakan rumus VLookup dalam excel bagi yang masih baru mulai berkenalan dengan rumus excel ini. Semoga tips dan informasi di atas bermanfaat. Selamat mencoba..

Baca juga artikel terkait : rumus vlookup dan index match excel

 
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *