Belajar Menggunakan Form Controls pada Excel

By | August 27, 2016

Agar interaksi lebih dinamis dalam menggunakan data, excel menyediakan fitur form controls yaitu fitur yang memungkinkan kita berinteraksi dengan rumus dan data yang sudah kita simpan di halaman excel. Dalam penggunaannya fitur ini terdapat pada tab Developer pada halaman Excel. Untuk memulai menggunakan fitur ini, pertama-tama kita perlu memunculkan tab Developer pada halaman excel karena saat pertama kali dibuka, secara default tab ini belum muncul pada halaman Excel.

Belajar Memunculkan tab Developer pada Excel

Memunculkan tab Developer pada Excel sangat;ah mudah. Akses menu File > Options > > Customize Ribbon

Pada kolom bagian kanan centang pada pilihan Developer, seperti pada gambar di bawah:

tabDeveloper

Belajar Membuat Variasi Nilai Masukan Dengan Scroll Bar pada Excel

Untuk membuat / mengubah variasi nilai masukan dengan scroll bar, lakukan :

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda Scroll Bar >> buat Scroll Bar dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area yang diinginkan .

Belajar-Controls-Excel-1

Misalkan Anda ingin mecari nilai Fahrenheit terhadap Celcius, dengan mengubah-ubah nilai pada celcius.

Anda dapat menset nya dengan cara :

Arahkan kursor pada control >> klik kanan pada control >> kemudian Setting Nilai-nilai yang Anda inginkan >> klik OK.

Belajar-Controls-Excel-2

Current value, merupakan nilai yang sedang tertera pada E5 (pada Cell link).

Incremental Change, gunanya untuk mengontrol perubahan nilai ketika menggeser Scroll Bar dengan menekan tombol panah, misalkan  20, 24, 28, 32, dst.

Belajar-Controls-Excel-3

Page Change, gunanya untuk mengontrol perubahan sel yang terhubung ketika mengklik wilayah abu-abu pada Scroll Bar.

Untuk mencobanya setelah Anda mengisi nilai Page Change (misalkan 10), coba letakkan kursor pada wilayah abu-abu pada scroll bar, lalu tekan tombol mouse. Maka scroll akan bergeser sebesar 10.

Belajar-Controls-Excel-4

Cell link, merupakan lokasi nilai yang akan diubah-ubah (pada contoh di E5).

Minimum value, merupakan batas nilai minimum yang dapat ditampilkan.

Maximum value, merupakan batas nilai maksimum yang dapat ditampilkan.

Catatan :

Harap dibedakan antara Form Controls dengan ActiveX Controls. ActiveX Controls merupakan control yang biasa digunakan pada bahasa pemrograman VBA.

Scroll bar dan Spin Button hampir sama, perbedaan utamanya hanya pada scroll yang bisa digeser-geser sepanjang wilayah abu-abu pada scroll bar.

Belajar Membuat Variasi Nilai Masukan Dengan Spin Button pada Excel

Untuk membuat / mengubah variasi nilai masukan dengan scroll bar, lakukan :

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda Spin Button >> buat Spin Button dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area yang diinginkan .

Belajar-Controls-Excel-5

Misalkan Anda ingin mecari nilai Fahrenheit terhadap Celcius, dengan mengubah-ubah nilai pada celcius.

Anda dapat menset nya dengan cara :

Arahkan kursor pada control >> klik kanan pada control >> kemudian Setting Nilai-nilai yang Anda inginkan >> klik OK.

Belajar-Controls-Excel-6

Current value, merupakan nilai yang sedang tertera pada E10 (pada Cell link).

Belajar-Controls-Excel-7

Incremental Change, gunanya untuk mengontrol perubahan nilai dengan menekan tombol panah, misalkan  20, 24, 28, 32, dst.

Cell link, merupakan lokasi nilai yang akan diubah-ubah (pada contoh di E10).

Minimum value, merupakan batas nilai minimum yang dapat ditampilkan.

Maximum value, merupakan batas nilai maksimum yang dapat ditampilkan.

Catatan :

Harap dibedakan antara Form Controls dengan ActiveX Controls. ActiveX Controls merupakan control yang biasa digunakan pada bahasa pemrograman VBA.

Spin Button  sangat mirip dengan Scroll bar, perbedaan utamanya hanya pada scroll yang bisa digeser-geser sepanjang wilayah abu-abu pada scroll bar.

Belajar Membuat Check Box Sederhana Yang Bisa Memberikan Nilai True atau False Pada Sel pada Excel

Check box merupakan sebuah form control yang memungkinkan kita memilih atau memberi tanda centang pada sebuah kotak. Pada saat check box dicentang, nilai True akan diberikan pada sebuah sel yang telah dihubungkan dengan check box. Sebaliknya jika tidak nilai False yang akan diberikan.

Untuk membuat check box sederhana, caranya :

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda Check Box >> buat Check box dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area yang diinginkan .

Ubah teksnya, misalkan menjadi “True or False”.

Belajar-Controls-Excel-8

Anda dapat menset nya dengan cara :

Arahkan kursor pada control >> klik kanan pada control >> kemudian Setting Nilai-nilai yang Anda inginkan >> klik OK.

Belajar-Controls-Excel-13

Cell link, merupakan lokasi sel yang akan diberikan nilai (True atau False).

Belajar-Controls-Excel-10

Pada grup Value terdapat :

Uncheked, jika dipilih maka secara default Check box dalam keadaan tidak dicentang.

Cheked, jika dipilih maka secara default Check box dalam keadaan dicentang.

Mixed, jika dipilih maka secara default Check box dalam keadaan tidak dipilih atau pun tidak dicentang (warna abu-abu).

Catatan :

Harap dibedakan antara Form Controls dengan ActiveX Controls. ActiveX Controls merupakan control yang biasa digunakan pada bahasa pemrograman VBA.

Penggunaan Check box bisa diperluas pada conditional formatting, dan lain lain.

Belajar Menggunakan Option Button Untuk Membuat Pilihan Yang Lebih Dari Satu pada Excel

Untuk menggunakan option button, caranya :

Pertama-tama Anda harus membuat Group Box.

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda Group Box >> buat Group Box dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area yang diinginkan .

Belajar-Controls-Excel-11

Setelah itu buat Option Button.

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda Option Button >> buat Option Button dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area di dalam Group Box yang sudah Anda buat sebelumnya.

Lakukan sebanyak 3 kali karena kita akan membuat 3 pilihan.

Belajar-Controls-Excel-12

Arahkan kursor pada salah satu Control Option >> klik kanan pada control >> kemudian Setting Nilai-nilai yang Anda inginkan >> klik OK.

Belajar-Controls-Excel-13

Cell link, merupakan lokasi sel yang akan diberikan nilai yang dimulai dari 1 sampai dengan control option terakhir, pada contoh sampai 3 (karena ada 3 control option). Pada Control Option perubahan (variasi) nilai nya 1.

Belajar-Controls-Excel-1`4

Pada Value terdapat :

Check, jika dipilih maka Control Option yang bersangkutan akan terpilih secara default.

Uncheck, jika dipilih makasecara default tidak ada Control Option yang dipilih.

Catatan :

Harap dibedakan antara Form Controls dengan ActiveX Controls. ActiveX Controls merupakan control yang biasa digunakan pada bahasa pemrograman VBA.

Anda bisa mengembangkan penggunaan Combo Box ini dengan mengkombinasikan dengan fungsi VLOOKUP dan INDEX.

Belajar Membuat Data Input (Pilihan) Dengan Combo Box pada Excel

Untuk menggunakan combo box, caranya :

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda Combo Box >> buat Combo Box dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area yang diinginkan .

Belajar-Controls-Excel-14

Anda dapat menset nya dengan cara :

Arahkan kursor pada control >> klik kanan pada control >> kemudian Setting Nilai-nilai yang Anda inginkan >> klik OK.

Belajar-Controls-Excel-15

Input range, merupakan pilihan sel-sel yang akan dijadikan input (pilihan) combo box.

Cell link, merupakan sel yang dijadikan nilai out put dari combo box dengan nilai 1 sd jumlah data input (pada contoh 4).

Drop down lines, merupakan jumlah baris yang ditampilkan ketika tombol panah combo boxdiklik.

Catatan :

Harap dibedakan antara Form Controls dengan ActiveX Controls. ActiveX Controls merupakan control yang biasa digunakan pada bahasa pemrograman VBA.

Anda bisa mengembangkan penggunaan Combo Box ini dengan mengkombinasikan dengan fungsi VLOOKUP dan INDEX.

Belajar Membuat Data Input (Pilihan) Dengan List Box pada Excel

Untuk menggunakan list box, caranya :

masuk ke tab Developer >> masuk ke menu Insert >> pada Form Controls klik tombol dengan tanda List  Box >> buat List Box dengan meng-klik kiri mouse sambil ditahan kemudian di drag pada area yang diinginkan .

Belajar-Controls-Excel-16

Anda dapat menset nya dengan cara :

Arahkan kursor pada control >> klik kanan pada control >> kemudian Setting Nilai-nilai yang Anda inginkan >> klik OK.

Belajar-Controls-Excel-17

Input range, merupakan pilihan sel-sel yang akan dijadikan input (pilihan) combo box.

Cell link, merupakan sel yang dijadikan nilai out put dari combo box dengan nilai 1 sd jumlah data input (pada contoh 4). Output pada Cell link hanya ada jika pilihan pada Selection Type yang dipilih adalah Single.

Pada Selection type :

Single, jika dipilih maka pada list box data yang dapat dipilih hanya 1 dan out put pada Cell link dimulai dai nilai 1 s/d jumlah data (pada contoh ada 4).

Multi, jika dipilih maka pada list box data yang dapat dipilih bisa lebih dari satu. Pada pilihan multi tidak memiliki nilai output.

Extend, jika dipilih maka pada list box data yang dapat dipilih hanya 1 dan tidak memiliki nilai output.

Catatan :

Harap dibedakan antara Form Controls dengan ActiveX Controls. ActiveX Controls merupakan control yang biasa digunakan pada bahasa pemrograman VBA.

Pada pilihan Selection Type Single, Anda bisa mengembangkan penggunaan List Box ini dengan mengkombinasikan dengan rumus fungsi VLOOKUP dan INDEX.

Demikian tips cara untuk belajar menggunakan form kontrol pada excel, semoga bermanfaat..

 
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *