Menentukan Tanggal Start pada Ms Project

By | June 6, 2016

Project adalah kegiatan yang berfokus terhadap waktu. Sering mungkin Anda mengetahui kapan batasan tanggal proyek harus berakhir atau kapan tanggal proyek harus dimulai. Ketika kita bekerja dalam proyek biasanya kita hanya menentukan hanya pada salah satu tanggal, tidak kedua duanya, yaitu tanggal mulai proyek atau tanggal
berakhir proyek karena ketika Anda memasukkan tanggal mulai atau tanggal berakhir serta detail yang diperlukan pada proyek secara otomatis microsoft proyek akan menghitung tanggal tanggal lainnya sesuai dengan periode serta relasi pada aktifitas dengan mengacu pada calendar project.

Meskipun kita dapat menentukan antara tanggal mulai atau tanggal akhir, kebanyakan project seharusnya ditentukan mulai dari tanggal start meskipun jika Anda mengetahui tanggal deadline atau tanggal Finish Project.

Pertama tama untuk menentukan tanggal Start Proyek :

  • Pertama tama buka aplikasi Microsoft Project sampai Anda melihat tampilan awal Microsoft Project kemudian klik menu New
  • Anda memiliki pilihan untuk membuka template yang sudah disediakan microsoft jika Anda terhubung dengan internet atau membuka halaman baru
  • Saat ini yang kita coba adalah dengan membuka halaman baru dengan meng klik Blank Project

Tanggal-Start-Ms-Project-1

  • Setelah itu microsoft project akan membuka halaman baru
  • Pada Gantt Chart terlihat ada garis vertikal berwarna hijau yang menggambarkan tanggal hari ini

Tanggal-Start-Ms-Project-2

  • Selanjutnya pada pagian atas klik tab Poject, kemudian pada grup project Properties, klik Project Information

Tanggal-Start-Ms-Project-3

  • Selanjutnya pada kotak Start Date pilih tanggal 20 Maret 2013 (ini hanya sebagai contoh, Anda bisa memilih tanggal berapa saja yang Anda inginkan)
  • Pada kolom scheduled from pilih Project Start Date karena kita akan menentukan rencana Project dari tanggal mulai project
  • Pada kolom Current Date adalah tanggal hari ini atau ketika file microsoft project dibuka
  • Status Date merupakan kolom berisi tanggal data project diupdate (tanggal cut off). Biasanya kolom ini diisi ketika project diupdate dengan data aktual
  • Kolom Calendar diisi dengan kalendar Project yang ingin Anda gunakan. Anda dapat membuat atau menentukan tanggal kalendar tertentu yang disesuaikan dengan hari kerja project dan menambahkan atau mengurangi hari libur jika ada
  • Setelah semua data sesuai, klik tombol OK

Tanggal-Start-Ms-Project-4

  • Selanjutnya simpan file terlebih dahulu dengan masuk ke tab File, kemudian klik Save
  • Kemudian di bawah Save and Sync klik Computer > klik Browse
  • Pada kotak File name, ketikkan nama File kemudian klik Save untuk menyimpan dan tutup kotak
    dialog Save As.

Tips : Anda dapat mengkonfigurasi agar Microsoft Project secara otomatis menyimpan data dengan interval yang sudah didefenisikan sebelumnya, misalkan setiap 15 menit. caranya pada tab File, klik Options. Pada  kotak dialog Project Options, klik Save, kemudian pilih Auto Save Every check box, kemudian tentukan waktu interval yang diinginkan.

Tanggal-Start-Ms-Project-5

 
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *