Rumus Rumus Excel untuk Mengolah Teks

By | May 18, 2016

Berikut ini merupakan rumus rumus excel dalam pengolahan teks. Salah satu kelebihan utama Excel adalah dapat mengelola teks atau data kita secara fleksibel sehingga dapat menampilkan data sesuai dengan yang kita inginkan. Ada beberapa cara untuk mengelola teks dalam excel. Salah satunya adalah dengan menggunakan fungsi dan rumus yang terdapat dalam excel.

Berikut ini kegunaan fungsi teks serta perumusannya dalam Excel :

 

Rumus rumus Excel untuk pengolahan Teks

 

Mendeteksi Jumlah Karakter dalam Teks

Suatu data teks dapat dihitung jumlah karakternya, gunakan fungsi dan rumus excel :

LEN (teks);

E4 = LEN (D4) ;

rumus rumus excel

Mendeteksi Posisi Suatu Karakter di Teks

Apabila Anda memerlukan informasi posisi suatu karakter dalam suatu teks, gunakan fungsi dan rumus rumus excel :

SEARCH ( karakter_yang_dicari; nama_teks; posisi_huruf_pertama ) ;

atau

FIND ( karakter_yang_dicari; nama_teks; posisi_huruf_pertama );

E5 = SEARCH(“A”;D5;1);

Fungsi-Rumus-Excel_Text2

Catatan :

Posisi huruf pertama dari teks dimulai dari 1, huruf selanjutnya 2, dan seterusnya. Pada contoh di atas huruf pertama dimulai dari J selanjutnya a.

Pencarian dengan fungsi SEARCH tidak case sensitive sedangkan dengan fungsi FIND case sensitive.

Mendeteksi sejumlah Karakter dalam Teks

Untuk mendeteksi sebuah karakter dari suatu data bertipe teks, Anda cukup menggunakan fungsi dan rumus excel :

MID ( teks; posisi_start; jumlah_karakter );

E7 = MID (D7;6;1);

Fungsi-Rumus-Excel_Text2.1

Catatan :

Posisi start awal dimulai dari 1. Pada contoh di atas posisi start dimulai dari 6 dan banyak nya karakter satu sehingga karakter yang ditampilkan adalah t. Banyak nya karakter dapat diambil lebih dari satu sesuai kriteria yang diinginkan.

Mendeteksi Karakter dalam Teks dari Posisi Kanan atau Kiri dengan Jumlah Yang Ditentukan

Dalam mendeteksi posisi teks dari bagian kanan atau bagian kiri, gunakan rumus rumus excel berikut :

LEFT ( teks; jumlah_karakter ); dimulai dari kiri

RIGHT ( teks; jumlah_karakter ); dimulai dari kanan

E8 = LEFT(D8;3);

E9 = RIGHT(D9;3);

Fungsi-Rumus-Excel_Text3

 

Catatan :

Pada fungsi LEFT posisi start selalu dimulai dari karakter paling kiri sedangkan pada fungsi RIGHT posisi start selalu dimulai dari karakter paling kanan.

Mengkapitalkan Huruf Pada Teks atau Sebaliknya

Apabila huruf pada teks ingin diubah menjadi huruf kapital semua, gunakan fungsi dan rumus rumus excel berikut :

UPPER ( teks );

Untuk mengecilkan semua huruf, gunakan fungsi :

LOWER ( teks );

E10 = UPPER(D10); sebaliknya

E11 = LOWER(D11);

Fungsi-Rumus-Excel_Text4

Mengkapitalkan Huruf Pertama Pada Setiap Kata Pada Teks

Apabila huruf pertama setiap kata dalam teks ingin dibuat capital semua, gunakan fungsi dan rumus excel :

PROPER ( teks );

E12 = PROPER (D12);

Fungsi-Rumus-Excel_Text5

Mengkapitalkan Huruf Pertama Pada Teks

Apabila hanya huruf pertama dalam teks ingin dibuat kapital, gunakan fungsi dan rumus excel :

UPPER(LEFT(teks;1))&RIGHT(teks;LEN(teks)-1);

E13 = UPPER(LEFT(D13;1))&RIGHT(D13;LEN(D13)-1);

Fungsi-Rumus-Excel_Text6

Menghilangkan Spasi di Sekitar Teks

Apabila Anda ingin menghilangkan spasi pada suatu teks, gunakan fungsi dan rumus excel:

TRIM ( teks )

E14 = TRIM (D14);

Fungsi-Rumus-Excel_Text7

Pada contoh di atas indikasi spasi telah berhasil dihilangkan adalah teks bergeser ke kiri.

Catatan:

Fungsi TRIM ini menghilangkan spasi yang berada di sebelah kiri dan kanan teks,bukan menghilangkan spasi antar teks.

Mencari Jumlah Karakter Tertentu atau Jumlah Subteks Tertentu Pada Suatu Teks

Untuk mencari jumlah karakter tertentu dalam suatu teks atau kalimat, gunakan fungsi dan rumus excel :

LEN( teks )-LEN(SUBSTITUTE( teks ; karaker_yang_dicari;””) );

E15= LEN(D15)-LEN(SUBSTITUTE(D15,”a”,””));

Fungsi-Rumus-Excel_Text8

Membuat Teks yang Berulang

Apakah Anda ingin membuat teks berulang tetapi Anda males mengetik nya? Gunakan fungsi dan rumus excel :

REPT ( teks );

E16 = REPT(D16;3);

Fungsi-Rumus-Excel_Text9

Mengganti Bagian dari Teks

Anda terkadang ingin mengganti kata atau huruf dari suatu teks, gunakan fungsi dan rumus excel :

SUBSTITUTE( teks; old_teks; new_teks )

E17=SUBSTITUTE(D17;”Jakarta”;”Bandung”);

Fungsi-Rumus-Excel_Text10

Menggabungkan Teks

Ada kalanya Anda perlu menggabungkan beberapa teks yang terpisah. Beberapa teks pada sel yang berbeda dapat digabung pada satu sel, gunakan operator:

teks1&teks2

E18 = F18&” “&G18

Fungsi-Rumus-Excel_Text11

Catatan :

Pada contoh di atas digunakan dua operator penggabungan untuk memberikan spasi antara kata Surat dan kabar, yaitu : F18&spasi&G18. Jika menggunakan rumus F18&G18 maka hasil nya akan menjadi Suratkabar (tidak ada spasi).

Menggabungkan beberapa Teks dengan CONCATENATE

Untuk menggabungkan teks beberapa sel, gunakan fungsi dan rumus excel :

CONCATENATE(teks1;teks2;teks3…);

E19=CONCATENATE(F19;” “;G19;” “;H19)

Fungsi-Rumus-Excel_Text12

Demikianlah pembahasan fungsi dan rumus rumus excel untuk pengolahan teks yang sudah disampaikan dengan contoh yang cukup lengkap, semoga bermanfaat bagi Anda..

Baca juga : rumus excel fungsi perhitungan

 
Share

2 thoughts on “Rumus Rumus Excel untuk Mengolah Teks

  1. DuY

    Terimakasih, rumus excel nya bermanfaat buat bahan review saya, kadang suka lupa kalo ga buka2 atau googling di internet..

     
    View Comment
    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *