Pemisahan serta Remove Data Pada Excel

By | May 19, 2016

Jika Anda bekerja dengan massive data (data yang banyak), Adakalanya data yang Anda miliki pada lembar kerja Excel atau Anda peroleh melalui hasil download merupakan satu kalimat atau frase yang seharusnya ada di beberapa sel Excel secara terpisah, tetapi data yang ada merupakan satu kesatuan kalimat yang terhimpun dalam satu sel excel. Anda ingin mengolah data tersebut pada Excel secara terpisah, sehingga Anda perlu memisahkan satu atau beberapa teks yang terdapat dalam satu sel tersebut. Jika Anda memisahkan dan mengetikkannya satu per satu di sel Excel tentunya ini tidak efektif dan akan memakan banyak waktu dan tenaga. Ada cara mudah memisahkan data tersebut sehingga Anda tidak pelu memisahkannya satu per satu kata ke dalam sel. Excel telah menyediakan fitur yang cukup bermanfaat untuk memisahkan data ini. Berikut ini adalah cara yang bisa Anda gunakan :

Pemisahan Teks dengan Menggunakan Fitur yang ada dalam Excel (Cara 1)

Pilih semua data yang ingin Anda pisahkan,lalu masuk ke tab Data, kemudian klik Text To Columns >> pilih Delimited >> klik Next>> pilih pemisah yang diinginkan >> klik Next >> pilih data format >> klik Finish

Pemisahan-text-excel-1

Pada contoh di atas teks yang akan dipisahkan berada pada kolom B1:B7, yaitu namaperusahaan_codeperusahaan. Sedangkan tanda pemisah nya adalah tanda “-“. Hasil pemisahannya adalah :

Pemisahan-text-excel-2

Dimana nama perusahaan dan kodenya sudah terpisah dalam dua sel.

Pemisahan Teks Dengan Menggunakan Fungsi dan Rumus Excel (Cara 2)

Pemisahan teks dapat juga dengan menggunakan gabungan fungsi ( rumus ) Excel :

Teks1 = LEFT( teks ;FIND(“-“; teks ;1)-1); dan

Teks2 = RIGHT( teks ;LEN( teks )-LEN(Teks1)-1);

Pemisahan-text-excel-3.1

C2 = LEFT(B2;FIND(“-“;B2;1)-1); fungsi dan rumus Excel ini juga disesuaikan untuk baris C3 sampai C7.

D2 = RIGHT(B2;LEN(B2)-LEN(C2)-1); fungsi dan rumus Excel ini disesuaikan juga untuk baris D3 sampai D7.

Menghapus Data Duplikasi Dengan fitur Remove Duplicates

Untuk menghapus data duplikat, gunakan Tool :

Remove Duplicates;

Mula-mula pilih data, Masuk ke tab Data >> Remove Duplicates>>klik OK

Pemisahan-text-excel-4

Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut,

Pemisahan-text-excel-5

Data fanta pada baris ke-7 telah terhapus.

 
Share

2 thoughts on “Pemisahan serta Remove Data Pada Excel

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *